0850 309 15 68
Demo Talep Et

Satınalma ve Tedarik Yönetimi Programı

Tedarik süreçlerinizi hızlandırın, maliyetlerinizi optimize edin. Tedarikçi seçiminden sipariş takibine tüm operasyonu yönetin.

Jovi ERP satınalma modülü, satın alma talebinden (PR) teklif sürecine (RFQ), siparişten (PO) üç yönlü fatura eşleştirmeye kadar tedarik sürecinin tamamını yürütür. Onay akışları, sözleşme yönetimi, teklif karşılaştırma ve tedarikçi performans değerlendirmesi aynı akışın içinde çalışır.

PR-8841 · 3 TEKLİF onay bekliyor
  1. Talep 24 Ağu
  2. Teklif toplama 3 teklif alındı
  3. Onay Satınalma müdürü
  4. Sipariş —

Gelen teklifler

  • Tedarikçi A 41,8 12 gün
  • Tedarikçi B 38,4 9 gün seçildi
  • Tedarikçi C 44,2 6 gün
Bir satın alma talebinin geldiği yer ve neyi beklediği. Üç teklif ikinci adımda toplandı; seçilen satır vurgulu, seçilmeyenler duruyor — kaybeden satırların silindiği bir liste karşılaştırma sayılmaz. Temsili arayüz.
Maliyet tasarrufu
%25
Süreç hızlanması
%70
Onay otomasyonu
%90
Tedarikçi verimliliği
%35

Jovi ERP satınalma modülü tedarik zinciri yönetimini dijitalleştirir. Tedarikçi seçiminden fatura eşleştirmeye kadar süreçleri otomatikleştirir; teklif karşılaştırma, onay akışları ve performans analiziyle satın alma operasyonunu sadeleştirir.

Talep nereden gelirse gelsin — üretimden, depodan ya da bir departmandan — aynı akışa girer: bütçe kontrolü, onay, teklif, sipariş, teslim ve eşleştirme.

Kullanım senaryosu

Bir üretim şirketinin satın alma ekibi ayda 400 talep işler. MRP’den düşen malzeme ihtiyacı otomatik talebe dönüşür, yetki limitine göre onaya gider ve onaylanan talepler için üç tedarikçiden teklif toplanır. AI motoru fiyat sapmalarını ve gecikme riski yüksek tedarikçileri işaretler.

Neler yapabilirsiniz

  • Tedarikçi yönetimi ve değerlendirme

    Tedarikçi havuzunuzu oluşturun, performanslarını ölçün. Onaylı tedarikçi listeleri ve derecelendirmeyle çalışın.

  • Talep ve onay süreçleri

    Bölümlerden gelen talepleri toplayın, otomatik onay akışlarına yönlendirin. Bütçe kontrolü ve yetki limiti uygulayın.

  • Teklif karşılaştırma

    Birden fazla tedarikçiden teklif alın, otomatik karşılaştırın ve en avantajlısını belirleyin.

  • Sipariş takibi

    Siparişleri oluşturun, tedarikçiye iletin ve teslimat durumunu izleyin. Gecikme uyarısı alın.

  • Fatura eşleştirme

    Sipariş, irsaliye ve fatura arasında üç yönlü eşleştirmeyle ödeme sürecini kontrol edin.

  • Tedarikçi performans analizi

    Zamanında teslimat, kalite ve fiyat performansını analiz edin, puanlama sistemi kurun.

Yetenekler

Satın alma talebi (PR)

Departmanlardan gelen ihtiyaçları toplayın ve yönetin.

  • Otomatik talep oluşturma
  • Bütçe kontrolü
  • Onay iş akışları
  • Acil talep yönetimi

Teklif süreci (RFQ)

Tedarikçilerden teklif alın ve değerlendirin.

  • Çoklu tedarikçi teklifi
  • Otomatik karşılaştırma
  • Pazarlık takibi
  • Teklif geçerlilik süresi

Sipariş yönetimi (PO)

Satın alma siparişlerini oluşturun ve takip edin.

  • Otomatik sipariş oluşturma
  • Kısmi teslimat
  • Sipariş değişikliği
  • EDI entegrasyonu

Sözleşme yönetimi

Çerçeve anlaşmaları ve fiyat listelerini yönetin.

  • Çerçeve sipariş
  • Fiyat anlaşmaları
  • Miktar taahhütleri
  • Sözleşme takibi

Kazanımlar

  • Satın alma maliyetlerinde %25'e varan tasarruf
  • Onay süreçlerinde %70 hızlanma
  • Manuel veri girişi ihtiyacının azalması
  • Bütçe kontrolü ve denetim izlenebilirliği
  • Zamanında teslimat oranında artış
  • Tedarik risklerinin azalması

Yapay zekâ ile

  • Tüketim ve temin süresinden satın alma zamanı önerisi
  • Tedarikçi risk skorlaması
  • Fiyat sapması tespiti
  • Teklif karşılaştırmada anomali uyarısı

Tipik kullanım alanları

  • Üretim şirketleri
  • Perakende zincirleri
  • İnşaat firmaları
  • Sağlık kuruluşları
  • Kamu kurumları
  • Enerji şirketleri
  • Lojistik
  • Otelcilik

Birlikte çalıştığı modüller

Sık sorulan sorular

Üç yönlü fatura eşleştirme nedir?

Sipariş, irsaliye ve fatura kalemlerinin miktar ve fiyat olarak karşılaştırılmasıdır. Üçü tutmuyorsa fatura ödemeye düşmeden fark listesi çıkar. Böylece sipariş edilmemiş kalem veya anlaşılan fiyattan sapan satır, ödeme aşamasına gelmeden yakalanır.

Satın alma talebi onay akışı nasıl kuruluyor?

Talep tutarına, masraf merkezine ve malzeme grubuna göre onay basamakları tanımlanır. Talep açıldığında ilgili onaycıya düşer; onaylananlar teklif sürecine, oradan siparişe dönüşür. Her adımın kim tarafından ne zaman onaylandığı kayıtta kalır.

Tedarikçi performansı neye göre ölçülüyor?

Zamanında teslim oranı, kalite modülünden gelen giriş kontrol sonuçları ve fiyat sapması birlikte değerlendiriliyor. Yapay zekâ katmanı bunları tek bir tedarikçi risk skoruna indiriyor ve teklif karşılaştırmada anormal satırları işaretliyor.

Üretim ve stokla bağlantısı ne?

MRP'nin hesapladığı malzeme eksikleri doğrudan satın alma talebine dönüşür; gelen mal stok modülünde mal kabulle karşılanır ve giriş kalite kontrolüne düşer. Tedarik süresi değiştiğinde bunun üretim planındaki etkisi aynı veriden görülür.