0850 309 15 68
Demo Talep Et

İnsan Kaynakları ve Personel Takip Programı

Çalışan yönetimini dijitalleştirin, İK süreçlerinizi modernize edin. Personel bilgisinden performans değerlendirmeye tek panelde yönetin.

Jovi ERP insan kaynakları modülü; personel özlüğünden izin ve devamsızlık takibine, performans değerlendirmeden eğitim yönetimine kadar İK operasyonunu yürütür. Zaman ve devam yönetimi, organizasyon şeması, ücret ve yan haklar ile bordro entegrasyonu aynı personel kaydı üzerinde çalışır.

VARDİYA · HAFTA 36 1 vardiya açık
PztSalÇarPerCum A. Demir S S A A G B. Kaya A A G İ S C. Yılmaz G İ S · A D. Şahin İ G S S S

S Sabah A Akşam G Gece İ İzinli

Karşılanmayan Per · gece
Doluluk 16 / 17
Dört kişi, beş gün. Bir vardiya çizelgesinin cevapladığı soru iki boyutludur — kimin ne zaman çalıştığı değil, boşluğun nerede olduğu. Perşembe gecesi boş. Temsili arayüz.
Süreç hızlanması
%50
Evrak azalması
%80
Verimlilik artışı
%35
Raporlama kolaylığı
%60

Jovi ERP insan kaynakları modülü tüm İK operasyonunu dijital ortama taşır. Personel özlük dosyasından izin yönetimine, performans değerlendirmeden eğitim takibine kadar kapsamlı bir set sunar.

İK verisi üretim kapasitesiyle aynı yerde durduğu için vardiya planı, açık iş emirlerinin gerçek yüküne göre kurulur — izin talepleri, yetkinlik matrisi ve üretim planı aynı ekranda görülür.

Kullanım senaryosu

Üç vardiya çalışan 240 kişilik bir tesiste, izin talepleri ve açık üretim emirleri birlikte değerlendirilir. AI motoru haftalık vardiya taslağını üretir, planlanmamış devamsızlığın üretime etkisini önceden hesaplar.

Neler yapabilirsiniz

  • Personel özlük yönetimi

    Tüm personel bilgisini dijital ortamda tutun. Kişisel bilgiler, iş geçmişi, belgeler ve sertifikaları yönetin.

  • İzin ve devamsızlık takibi

    Yıllık izin, mazeret izni ve raporlu gün gibi tüm izin türlerini yönetin, bakiyeyi otomatik hesaplayın.

  • Performans değerlendirme

    Hedef belirleme, değerlendirme formları ve 360 derece geri bildirimle performansı ölçün.

  • Eğitim yönetimi

    Eğitim ihtiyacını belirleyin, planlayın ve katılımı izleyin. Sertifika ve yetkinlik yönetimi yapın.

  • Bordro entegrasyonu

    Bordro sistemleriyle entegre çalışın; puantaj, fazla mesai ve diğer verileri otomatik aktarın.

  • Organizasyon şeması

    Dinamik organizasyon şeması oluşturun, hiyerarşiyi görselleştirin, pozisyon ve departman yönetin.

Yetenekler

İşe alım ve oryantasyon

Aday takibi ve işe alım sürecini yönetin.

  • İş ilanı yönetimi
  • Aday değerlendirme
  • Mülakat planlama
  • Oryantasyon kontrol listesi

Zaman ve devam yönetimi

Çalışma saatlerini ve devam durumunu takip edin.

  • PDKS entegrasyonu
  • Vardiya planlama
  • Fazla mesai takibi
  • Uzaktan çalışma

Ücret ve yan haklar

Maaş yapıları ve yan hakları yönetin.

  • Maaş skalaları
  • Prim hesaplama
  • Yan hak yönetimi
  • Maliyet analizi

Raporlama ve analitik

İK verisini analiz edin ve raporlayın.

  • Personel panosu
  • Devir oranı analizi
  • Yetkinlik matrisi
  • Maliyet raporları

Kazanımlar

  • İK süreçlerinde %50 hızlanma
  • Kâğıt tabanlı işlemlerde %80 azalma
  • Çalışan self-servisiyle İK yükünün azalması
  • Yasal uyumluluk kolaylığı
  • Veri güvenliği ve gizlilik
  • Stratejik İK planlaması

Yapay zekâ ile

  • Üretim yüküne göre vardiya planı önerisi
  • Devamsızlık trend uyarısı
  • İşten ayrılma riski skorlaması
  • Yetkinlik açığı tespiti

Tipik kullanım alanları

  • Büyük ölçekli işletmeler
  • Çok lokasyonlu firmalar
  • Üretim şirketleri
  • Hizmet sektörü
  • Perakende zincirleri
  • Sağlık kuruluşları
  • Finans
  • Teknoloji

Birlikte çalıştığı modüller

Sık sorulan sorular

Bordro hesaplamasını kendisi yapıyor mu?

Modül bordro entegrasyonu sağlar: özlük, devam ve izin verisini bordro sistemine aktarır. Yasal bordro hesabının kendisi bordro yazılımında kalır; İK modülü o hesabın girdisini tek yerden ve tutarlı biçimde üretir.

Vardiya planlaması nasıl yapılıyor?

Zaman ve devam yönetimi üzerinden. Yapay zekâ katmanı üretim modülündeki iş yüküne bakarak vardiya planı öneriyor; hangi vardiyada kaç kişiye ihtiyaç olduğu üretim programından çıkıyor, ayrı bir tahmin yapmak gerekmiyor.

Devamsızlık ve ayrılma riski nasıl izleniyor?

Devamsızlık trendinde anormallik görüldüğünde uyarı üretiliyor; işten ayrılma riski skorlaması geçmiş devamsızlık, performans ve pozisyon verisinden hesaplanıyor. Skorun hangi girdilerden oluştuğu her zaman ekranda gösteriliyor.

Çok lokasyonlu firmalarda çalışır mı?

Evet. Organizasyon şeması lokasyon ve departman kırılımını taşır; izin, devam ve performans süreçleri her lokasyon için ayrı yürütülüp merkezden raporlanabilir.