برنامج المشتريات وإدارة المورّدين

سرّع التوريد وتحكّم في الإنفاق. من اختيار المورّد إلى متابعة الطلب، في عملية واحدة.

تدير وحدة المشتريات في Jovi ERP عملية التوريد كاملة: من طلب الشراء إلى طلب عروض الأسعار، ومن أمر الشراء إلى المطابقة الثلاثية للفواتير. وتقع مسارات الاعتماد وإدارة العقود ومقارنة العروض وتقييم أداء المورّدين داخل التدفق نفسه.

PR-8841 · 3 عروض بانتظار الموافقة
  1. الطلب 24 أغسطس
  2. جمع العروض وصلت 3 عروض
  3. الموافقة مدير المشتريات
  4. أمر الشراء

العروض الواردة

  • المورّد أ 41.8 12 يوم
  • المورّد ب 38.4 9 يوم مختار
  • المورّد ج 44.2 6 يوم
إلى أين وصل طلب الشراء وما الذي ينتظره. وصلت العروض الثلاثة أدناه في الخطوة الثانية؛ السطر المختار مميّز والباقي ظاهر — فالمقارنة التي تُحذف منها السطور الخاسرة ليست مقارنة. واجهة تمثيلية.
توفير في التكلفة
‎25%
تسريع العملية
‎70%
أتمتة الاعتماد
‎90%
كفاءة المورّدين
‎35%

تُرقمن وحدة المشتريات في Jovi ERP إدارة سلسلة التوريد. فهي تؤتمت كل شيء من اختيار المورّد إلى مطابقة الفاتورة، وتبسّط العملية عبر مقارنة العروض ومسارات الاعتماد وتحليل الأداء.

ومن أي جهة جاء الطلب — من الإنتاج أو المستودع أو أحد الأقسام — يدخل التدفّق نفسه: فحص الميزانية، الاعتماد، العروض، الأمر، التسليم، المطابقة.

حالة الاستخدام

يعالج فريق مشتريات في شركة تصنيع 400 طلب شهريًا. تتحوّل احتياجات المواد من MRP إلى طلبات تلقائيًا، وتُوجَّه للاعتماد وفق حدود الصلاحية، وتُجمع عروض من ثلاثة مورّدين للطلبات المعتمدة. ويشير المحرك إلى انحرافات الأسعار والمورّدين ذوي مخاطر التأخير المرتفعة.

ما الذي يمكنك فعله

  • إدارة المورّدين وتقييمهم

    ابنِ قائمة مورّديك وقِس أداءهم، واعمل بقوائم معتمدة وبطاقات تقييم.

  • الطلبات والاعتمادات

    اجمع طلبات الأقسام ووجّهها إلى مسارات اعتماد تلقائية مع ضوابط الميزانية وحدود الصلاحية.

  • مقارنة العروض

    اجمع عروضًا من عدة مورّدين، وقارنها تلقائيًا، واختر الأفضل شروطًا.

  • متابعة الطلبات

    أصدر الطلبات وأرسلها للمورّدين وتابع التسليم، ونبّه قبل أن يتحوّل التأخير إلى توقف.

  • مطابقة الفواتير

    المطابقة الثلاثية بين الطلب وإذن التسليم والفاتورة تُبقي الدفع تحت السيطرة.

  • أداء المورّدين

    حلّل التسليم في الموعد والجودة والسعر، وابنِ نظام تقييم فوقها.

القدرات

طلب الشراء

اجمع ما تحتاجه الأقسام فعلًا وأدره.

  • طلبات تلقائية
  • ضبط الميزانية
  • مسارات الاعتماد
  • الطلبات العاجلة

طلب عرض السعر

اجمع عروض المورّدين وقيّمها.

  • عروض متعددة المورّدين
  • مقارنة تلقائية
  • سجل التفاوض
  • صلاحية العرض

أوامر الشراء

أصدر أوامر الشراء وتابعها.

  • إنشاء تلقائي للأوامر
  • التسليم الجزئي
  • تعديلات الأمر
  • تكامل EDI

إدارة العقود

أدر الاتفاقيات الإطارية وقوائم الأسعار.

  • الأوامر الإطارية
  • اتفاقيات الأسعار
  • التزامات الكمية
  • متابعة العقود

ما الذي يتغيّر

  • توفير في تكلفة الشراء يصل إلى 25%
  • دورات اعتماد أسرع بنسبة 70%
  • إدخال يدوي أقل بكثير
  • ضبط الميزانية مع أثر تدقيق واضح
  • تحسّن في التسليم بالموعد
  • انخفاض مخاطر التوريد

مع الذكاء الاصطناعي

  • اقتراح توقيت الشراء من الاستهلاك ومدة التوريد
  • تقييم مخاطر المورّد
  • كشف انحراف الأسعار
  • تنبيهات الشذوذ في مقارنة العروض

مجالات الاستخدام المعتادة

  • شركات التصنيع
  • سلاسل التجزئة
  • المقاولات
  • الرعاية الصحية
  • القطاع العام
  • الطاقة
  • اللوجستيات
  • الضيافة

يعمل مع

الأسئلة الشائعة

ما هي المطابقة الثلاثية للفواتير؟

هي مقارنة أمر الشراء وإشعار التسليم والفاتورة من حيث الكمية والسعر. فإذا اختلفت الثلاثة تُرفع قائمة فروق قبل أن تصل الفاتورة إلى الدفع، فيُضبط أي بند غير مطلوب أو سعر يخالف المتفق عليه قبل صرف المال.

كيف تُعدّ مسارات اعتماد طلبات الشراء؟

تُعرَّف درجات الاعتماد حسب قيمة الطلب ومركز التكلفة ومجموعة المواد. يُوجَّه الطلب الجديد إلى المعتمِد المناسب، ثم ينتقل المعتمَد إلى مرحلة العروض فأمر الشراء. ويبقى في السجل من اعتمد كل خطوة ومتى.

كيف يُقاس أداء المورّد؟

تُقيَّم معًا نسبة التسليم في الموعد، ونتائج فحص الوارد القادمة من وحدة الجودة، وانحراف السعر. وتختصر طبقة الذكاء الاصطناعي هذه العناصر في تقييم واحد لمخاطر المورّد، وتُعلّم البنود الشاذة أثناء مقارنة العروض.

ما علاقتها بالإنتاج والمخزون؟

تتحول النواقص التي يحسبها MRP إلى طلبات شراء مباشرة؛ وتُستلم البضائع الواردة في وحدة المخزون وتُحال إلى فحص الجودة عند الوارد. وعند تغيّر مهلة التوريد يظهر أثرها على خطة الإنتاج من البيانات نفسها.