برنامج الموارد البشرية وتتبع الموظفين

رقمن إدارة الأفراد. من ملفات الموظفين إلى تقييم الأداء على لوحة واحدة.

تدير وحدة الموارد البشرية في Jovi ERP عمليات الموارد البشرية من ملفات الموظفين ومتابعة الإجازات إلى تقييم الأداء وإدارة التدريب. ويعمل نظام الوقت والحضور والهيكل التنظيمي والأجور والمزايا وتكامل الرواتب من سجل الموظف نفسه.

الورديات · الأسبوع 36 وردية واحدة غير مغطاة
إثثلأرخمجم A. Demir S S A A G B. Kaya A A G İ S C. Yılmaz G İ S · A D. Şahin İ G S S S

S صباح A مساء G ليل İ إجازة

غير مغطاة الخميس · ليل
التغطية 16 / 17
أربعة أشخاص، خمسة أيام. سؤال جدول الورديات ثنائي البعد — ليس مَن يعمل ومتى، بل أين الفجوة. ليلة الخميس شاغرة. واجهة تمثيلية.
تسريع العمليات
‎50%
تقليل الأوراق
‎80%
زيادة الإنتاجية
‎35%
سهولة التقارير
‎60%

تنقل وحدة الموارد البشرية في Jovi ERP العملية بأكملها إلى نظام واحد — من ملفات الموظفين إلى إدارة الإجازات، ومن تقييم الأداء إلى سجلات التدريب.

ولأن بيانات الأفراد تجاور الطاقة الإنتاجية، تُبنى خطط الورديات على الحمل الفعلي لأوامر العمل المفتوحة: تظهر طلبات الإجازة ومصفوفة الكفاءات وخطة الإنتاج على الشاشة نفسها.

حالة الاستخدام

في مصنع يضم 240 موظفًا بثلاث ورديات، تُوزن طلبات الإجازة وأوامر الإنتاج المفتوحة معًا. يعدّ المحرك مسودة الوردية الأسبوعية، ويقدّر أثر الغياب غير المخطط على الإنتاج قبل وقوعه.

ما الذي يمكنك فعله

  • ملفات الموظفين

    احفظ كل بيانات الأفراد في ملف رقمي واحد: البيانات الشخصية وتاريخ العمل والوثائق والشهادات.

  • الإجازات والغياب

    أدر الإجازة السنوية والإذنية والمرضية، مع احتساب الأرصدة تلقائيًا.

  • تقييم الأداء

    قِس الأداء عبر الأهداف ونماذج التقييم والتغذية الراجعة 360 درجة.

  • إدارة التدريب

    حدّد احتياجات التدريب وخطّط لها وتابع الحضور، وأدر الشهادات والكفاءات.

  • تكامل الرواتب

    اعمل جنبًا إلى جنب مع أنظمة الرواتب؛ وانقل الحضور والعمل الإضافي تلقائيًا.

  • الهيكل التنظيمي

    ابنِ هيكلًا تنظيميًا حيًّا، وتصوّر التسلسل، وأدر المناصب والأقسام.

القدرات

التوظيف والانضمام

أدر المرشحين وعملية التوظيف.

  • نشر الوظائف
  • تقييم المرشحين
  • جدولة المقابلات
  • قائمة مهام الانضمام

الوقت والحضور

تابع ساعات العمل والحضور.

  • تكامل أنظمة الحضور
  • تخطيط الورديات
  • متابعة العمل الإضافي
  • العمل عن بُعد

الأجور والمزايا

أدر هياكل الرواتب والمزايا.

  • نطاقات الرواتب
  • حساب الحوافز
  • إدارة المزايا
  • تحليل التكلفة

التقارير والتحليلات

حلّل بيانات الأفراد وأصدر تقاريرها.

  • لوحة الأفراد
  • تحليل معدل الدوران
  • مصفوفة الكفاءات
  • تقارير التكلفة

ما الذي يتغيّر

  • عمليات موارد بشرية أسرع بنسبة 50%
  • انخفاض العمل الورقي بنسبة 80%
  • الخدمة الذاتية تخفّف العبء عن الموارد البشرية
  • امتثال نظامي أسهل
  • أمان البيانات والخصوصية
  • مساحة للتخطيط الاستراتيجي

مع الذكاء الاصطناعي

  • اقتراح خطة الورديات وفق حمل الإنتاج
  • تنبيهات اتجاهات الغياب
  • تقييم مخاطر ترك العمل
  • كشف فجوات الكفاءات

مجالات الاستخدام المعتادة

  • المؤسسات الكبيرة
  • الشركات متعددة المواقع
  • شركات التصنيع
  • الخدمات
  • سلاسل التجزئة
  • الرعاية الصحية
  • التمويل
  • التقنية

يعمل مع

الأسئلة الشائعة

هل تحسب الرواتب بنفسها؟

توفّر الوحدة تكاملًا مع نظام الرواتب: تنقل بيانات الملفات والحضور والإجازات إليه. أما حساب الرواتب النظامي فيبقى في برنامج الرواتب؛ ودور وحدة الموارد البشرية أن تنتج مدخلات ذلك الحساب من مكان واحد ومتّسق.

كيف يجري تخطيط الورديات؟

عبر نظام الوقت والحضور. وتقترح طبقة الذكاء الاصطناعي خطة الورديات بالنظر إلى حجم العمل في وحدة الإنتاج؛ فعدد الأشخاص المطلوب لكل وردية يخرج من برنامج الإنتاج لا من تقدير منفصل.

كيف تُتابع مخاطر الغياب وترك العمل؟

يُرفع تنبيه عند ظهور شذوذ في اتجاه الغياب؛ ويُحسب تقييم مخاطر ترك العمل من بيانات الغياب السابق والأداء والمنصب. وتُعرض دائمًا المدخلات التي أنتجت التقييم إلى جانبه.

هل تعمل في الشركات متعددة المواقع؟

نعم. يحمل الهيكل التنظيمي تقسيم المواقع والأقسام، فيمكن تشغيل عمليات الإجازات والحضور والأداء لكل موقع على حدة مع إعداد التقارير مركزيًا.