لا تفصل المحاسبة عن العمليات. الفواتير وحركات المخزون وتكلفة الإنتاج ينبغي أن تصل القوائم المالية فورًا.
تُبقي وحدة المالية في Jovi ERP دفتر الأستاذ والذمم والتدفق النقدي ومحاسبة التكاليف ومتابعة الموازنة ضمن تدفّق العمليات نفسه. فأمر العمل وحركة المخزون وفاتورة الشراء تولّد قيدها المحاسبي تلقائيًا، فتكفّ الصورة المالية عن كونها عملًا يُنجز في نهاية الفترة بمعزل عن الميدان.
المقبوضات المدفوعات
تُبقي وحدة المالية في Jovi ERP القيود المحاسبية ضمن تدفّق البيانات التشغيلية نفسه. فتصل فاتورة الشراء وحركة المخزون وتكلفة الإنتاج إلى القوائم المالية فورًا، ولا تنتظر التجميع والترحيل في نهاية الشهر.
وعمليًا يعني ذلك أنك ترى التكلفة الفعلية للمنتج يوم إغلاق أمر عمله، لا عند إقفال الفترة.
تراجع شركة تصنيع متوسطة أعمار الذمم لـ400 حساب أسبوعيًا. يقيّم المحرك مخاطر التأخر لكل عميل ويسلّم فريق التحصيل قائمة أولويات؛ وتنتج البيانات نفسها توقعًا نقديًا لتسعين يومًا.
أدر دليل الحسابات والقيود وميزان المراجعة وإقفال الفترة في شاشة واحدة؛ فالقيود تولد من الحركات التشغيلية.
تابع أرصدة العملاء والمورّدين ومواعيد الاستحقاق والأعمار من مكان واحد.
ابنِ توقعات نقدية لـ30/60/90 يومًا من التحصيلات والمدفوعات المتوقعة.
تابع التكلفة الفعلية لكل أمر عمل موزّعة على المواد والعمالة والأعباء غير المباشرة.
عرّف الميزانيات حسب القسم والمشروع، وشاهد الانحراف والفترة ما تزال مفتوحة.
استورد الحركات البنكية وطابقها مع الحسابات تلقائيًا.
حافظ على سجلات محاسبية متوافقة.
تحكّم في الشروط والتحصيل.
احسب التكلفة الفعلية لكل منتج وأمر.
احتفظ بالقوائم التي تحتاجها القرارات جاهزة.
لا. Jovi ERP نواة إنتاج ومخزون، ووحدة المالية تربط التكلفة التشغيلية والذمم والتدفق النقدي بهذه النواة. أما الدفاتر النظامية والإقرارات والفوترة الإلكترونية فتبقى في برنامج المحاسبة الذي تستخدمه الشركة. يعمل النظامان جنبًا إلى جنب عبر التكامل، ولا يحل أحدهما محل الآخر.
التكلفة الفعلية على مستوى أمر العمل، بفصل المواد والعمالة والتكاليف غير المباشرة. ويظهر الفرق بين التكلفة المعيارية في الوصفة والتكلفة الفعلية عند إغلاق أمر العمل، فيمكن قراءة أثر الهدر والتوقفات على تكلفة الوحدة لكل منتج.
من الطلبات المفتوحة وتواريخ الاستحقاق والتحصيلات المتوقعة والمدفوعات المخططة. وتنظر طبقة الذكاء الاصطناعي في سلوك التحصيل السابق لتنتج إسقاطًا لـ 30 و60 و90 يومًا، وتصنّف الذمم بحسب احتمال تأخرها.
على مستوى الأقسام والمشاريع. بعد تعريف الموازنة تُقارن المصروفات الفعلية على المستوى نفسه، فيظهر الانحراف أثناء الفترة لا بعد إقفالها.