0850 309 15 68
Demo Talep Et

ERP e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Çalışır

Jovi ERP bir e-Fatura kesme programı değildir. e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartta düzenlenen ve yetkili bir entegratör ya da GİB portalı üzerinden kesilen hukuki bir belgedir. Jovi ERP bu belgeyi doğuran ticari veriyi — siparişi, sevkiyatı, fiyatı ve cari hesabı — üretir ve firmanın mevcut e-Fatura düzenine aktarır.

Veri hangi yoldan gidiyor

Fatura kesme yetkisi entegratörde kalır. Jovi ERP’nin işi o faturanın içeriğini doğru ve eksiksiz üretmektir.

  1. Sipariş ve sevkiyat Jovi ERP’de oluşur

    Teklif siparişe döner, stoktan sevkiyat yapılır. Fatura kalemleri, miktarlar ve fiyat bu kayıtlardan çıkar; ayrıca elle girilmez.

  2. Fatura verisi hazırlanır

    Cari hesap bilgisi, kalem bazlı miktar ve fiyat, iskonto ve vergi oranları tek bir kayıtta toplanır. Sevk edilen ile faturalanan arasındaki fark bu aşamada görünür.

  3. Mevcut e-Fatura sisteminize aktarılır

    Veri, firmanın kullandığı muhasebe programına veya e-Fatura entegratörüne aktarılır. Hangi alanın nereye karşılık geldiği kurulumda eşleştirilir.

  4. Kesilen fatura cari hesaba döner

    Faturanın numarası ve durumu Jovi ERP tarafındaki cari hesaba işlenir, böylece tahsilat takibi ve nakit akışı projeksiyonu gerçek faturaya dayanır.

INV-2026-0418 · GİDEN FATURA kabul edildi
  1. Jovi ERP bizde Sipariş kapandı Fatura taslağı UBL-TR paketi
  2. Jovi ERP burada durur — imza ve iletim akredite entegratörde
  3. Entegratör bizde değil Mali mühür Zarflama İletim
  4. GİB bizde değil Şema kontrolü Kabul yanıtı
  5. Jovi ERP bizde Durum kaydı Cari mutabakat
Bir giden faturanın dört şeridi. Ortadaki kesikli çizgi bu sayfanın asıl konusu: Jovi ERP faturayı hazırlar ve sonucunu kaydeder, mali mühür ve iletim akredite entegratöre aittir. Üstteki ve alttaki şeritler bizim, ortadaki ikisi değil. Temsili arayüz.

Jovi ERP ne yapar

Jovi ERP ne yapar

  • Fatura kalemlerini sipariş ve sevkiyat kaydından üretir
  • Sevk edilen ile faturalanan arasındaki farkı gösterir
  • Cari hesabı, vadeyi ve tahsilat durumunu izler
  • Satınalma tarafında üç yönlü fatura eşleştirmesi yapar

Ne yapmaz

  • GİB’e fatura göndermez, e-Fatura kesmez
  • Yasal defter tutmaz, beyanname üretmez
  • e-Arşiv veya e-İrsaliye belgesi düzenlemez
  • Mevcut muhasebe programınızın yerine geçmez

Sık sorulan sorular

Jovi ERP ile e-Fatura kesebilir miyim?

Hayır. e-Fatura kesme işlemi yetkili bir entegratör veya GİB portalı üzerinden yapılır; Jovi ERP bu belgeyi düzenlemez. Jovi ERP’nin rolü, faturayı doğuran ticari veriyi — sipariş, sevkiyat, fiyat, cari hesap — üretmek ve mevcut e-Fatura düzeninize aktarmaktır.

Hangi e-Fatura entegratörüyle çalışıyor?

Entegrasyon, firmanın halihazırda kullandığı muhasebe programı veya e-Fatura entegratörü üzerinden kurulur; belirli bir sağlayıcıya bağlı değildir. Hangi sistemle, hangi alanların eşleşeceği ve verinin hangi yöne akacağı kurulum öncesinde yazılı olarak belirlenir.

Muhasebe programımı bırakmam gerekir mi?

Hayır ve bu tavsiye de edilmez. Jovi ERP üretim ve stok çekirdeğidir; yasal defter, beyanname ve fatura kesme tarafı muhasebe programında kalır. İki sistem birbirinin yerini almaz, tamamlar — bu ayrım baştan net olduğunda geçiş projesi de kısalır.

e-İrsaliye tarafı ne oluyor?

e-İrsaliye de e-Fatura gibi mevcut düzeninizde kalır. Jovi ERP sevkiyat kaydını, hangi lotun hangi müşteriye hangi tarihte gittiğini tutar; bu veri irsaliye içeriğini besler ama belgenin kendisini düzenlemez.

Gelen faturaları nasıl kontrol ediyor?

Satınalma modülünde üç yönlü eşleştirme ile: sipariş, irsaliye ve fatura miktar ve fiyat açısından karşılaştırılır. Üçü tutmadığında fatura ödemeye düşmez ve fark listesi çıkar, böylece sipariş edilmemiş kalem ödeme öncesinde yakalanır.

İlgili sayfalar