كيف يعمل تكامل ERP مع الفاتورة الإلكترونية
Jovi ERP ليس برنامجًا لإصدار الفاتورة الإلكترونية التركية e-Fatura. فالـ e-Fatura مستند قانوني يُنتج بالصيغة التي تحددها إدارة الإيرادات ويُصدر عبر مُكامِل معتمد أو بوابة الإدارة الضريبية. أما ما يفعله Jovi ERP فهو إنتاج البيانات التجارية وراء ذلك المستند — الطلب والشحن والسعر والحساب الجاري — وتمريرها إلى منظومة الفوترة الإلكترونية القائمة لدى الشركة.
كيف تتحرك البيانات
تبقى صلاحية الإصدار لدى المُكامِل. ومهمة Jovi ERP أن يجعل مضمون تلك الفاتورة صحيحًا وكاملًا.
-
يجري الطلب والشحن داخل Jovi ERP
يتحول العرض إلى طلب ويُشحن من المخزون. وتخرج بنود الفاتورة والكميات والأسعار من هذه السجلات بدل إدخالها يدويًا مرة أخرى.
-
تُجمَّع بيانات الفاتورة
تُجمع بيانات الحساب الجاري والكمية والسعر لكل بند والخصومات ونسب الضريبة في سجل واحد. ويظهر في هذه المرحلة أي فرق بين ما شُحن وما يُفوتَر.
-
تُمرَّر إلى منظومة الفوترة الإلكترونية لديك
تنتقل البيانات إلى برنامج المحاسبة أو مُكامِل الفوترة الذي تستخدمه الشركة. ويُتفق أثناء التركيب على مقابل كل حقل في النظام الآخر.
-
تعود الفاتورة الصادرة إلى الحساب الجاري
يُكتب رقم الفاتورة وحالتها في الحساب الجاري داخل Jovi ERP، فتستند متابعة التحصيل وإسقاط التدفق النقدي إلى الفاتورة الفعلية.
- Jovi ERP لنا إغلاق الطلب مسودة الفاتورة حزمة UBL-TR
- يتوقف Jovi ERP هنا — الختم والإرسال من مسؤولية مُكامِل معتمد
- المُكامِل ليس لنا الختم المالي التغليف الإرسال
- الإدارة الضريبية ليس لنا فحص المخطط رد القبول
- Jovi ERP لنا تسجيل الحالة تسوية الحساب
ما الذي يفعله Jovi ERP
ما الذي يفعله Jovi ERP
- يبني بنود الفاتورة من سجلات الطلب والشحن
- يُظهر الفرق بين ما شُحن وما يُفوتَر
- يتابع الحساب الجاري وتواريخ الاستحقاق وحالة التحصيل
- ينفّذ المطابقة الثلاثية للفواتير في جانب المشتريات
وما لا يفعله
- لا يرسل إلى الإدارة الضريبية ولا يصدر e-Fatura
- لا يمسك الدفاتر النظامية ولا يعدّ الإقرارات
- لا ينشئ مستندات e-Arşiv أو e-İrsaliye
- لا يحل محل برنامج المحاسبة الذي تستخدمه
الأسئلة الشائعة
هل أستطيع إصدار e-Fatura عبر Jovi ERP؟
لا. يتم إصدار e-Fatura عبر مُكامِل معتمد أو بوابة الإدارة الضريبية، ولا ينتج Jovi ERP ذلك المستند. ودوره أن يولّد البيانات التجارية وراء الفاتورة — الطلب والشحن والسعر والحساب الجاري — ويمررها إلى ترتيبات الفوترة الإلكترونية القائمة لديك.
مع أي مُكامِل فوترة إلكترونية يعمل؟
يُبنى التكامل مع برنامج المحاسبة أو مُكامِل الفوترة الذي تستخدمه الشركة أصلًا، وهو غير مرتبط بمزوّد بعينه. ويُتفق كتابةً قبل التركيب على النظام المستهدف ومقابلات الحقول واتجاه كل تدفق.
هل يلزمني التخلي عن برنامج المحاسبة؟
لا، وليس ذلك مستحسنًا. فـ Jovi ERP نواة إنتاج ومخزون، وتبقى الدفاتر النظامية والإقرارات وإصدار الفواتير في برنامج المحاسبة. النظامان يكملان بعضهما ولا يحل أحدهما محل الآخر، ووضوح هذا الحد منذ البداية يختصر مشروع الانتقال.
وماذا عن e-İrsaliye؟
تبقى إشعارات التسليم الإلكترونية في منظومتك الحالية أيضًا. يحتفظ Jovi ERP بسجل الشحن — أي دفعة ذهبت إلى أي عميل وفي أي تاريخ — وتغذي هذه البيانات مضمون الإشعار دون أن ينتج المستند نفسه.
كيف يراجع الفواتير الواردة؟
عبر المطابقة الثلاثية في وحدة المشتريات: تُقارن أمر الشراء وإشعار التسليم والفاتورة من حيث الكمية والسعر. وعند اختلافها لا تنتقل الفاتورة إلى الدفع وتُرفع قائمة فروق، فيُمسك البند غير المطلوب قبل دفعه.